='cap-right'/>

Minggu, 05 November 2017

KODE SURAT DINAS


KODE SURAT DINAS
Berdasarkan Surat Edaran Dinas Penduidikan dan Kebudayaan
Kabupaten Lombok Barat No. 045.d/92-TOT/PDK Mataram Tangga, 11 Juli 2000.
Contoh :
Nomor      : ………..*/……………**/…………..***
…..*         =  Nomor Urut
…..**       =  Nomor Kode
…..***     =  Nomor Kode Kecamatan (dua huruf)
…..****   =  Boleh ditambah dengan sifat surat (Rhs.)

Misal        :
1.    Tenta Asuransi Pegawai          = 01/842.3/NR
2.    Tentang Usulan Mutasi           = 05/824/NR/Rhs.
3.    Dan Lain-lain.

010           URUSAN DALAM
011           Gedung Kantor
012           Termasuk Instalasi
012           Rumah Dinas
012.1        Tanah Untuk Rumah Dinas
012.2        Perabotan
013           Mees/Guest House
014           …
015           Penerangan Listrik
016           Telepon
017           Keamanan/ketertiban kantor
018           Kebersihan Kantor
019           Protokol
019.1        Upacara Bendera
019.2        Tata Tempat
019.21      Pemasangan Gambar Presiden/Wakil Presiden
019.3        Audiansi
019.4        Alamat – alamat kantor dan pejabat

020           PERALATAN
020.1        Penawaran
020.11      Tender
021           Alat tulis
022           Mesin Kantor
023           Prabot Kantor
024           Alat angkutan
025           Pakaian dinas
026           Senjata
027           Pengadaan
028           Inventaris
029           ……

030           KEKAYAAN DAERAH
031           ….
032           ….
033           ….
034           ….
035           ….
036           ….
037           ….
038           ….
039           ….
040           PERPUSTAKAAN/DOKUMENTASI/ KEARSIPAN/ SANDI
041           Perpustakaan
042           Dokumentasi
043           ….
044           ….
045           Kearsipan
045.1        Ekspedisi ke 2
045.2        Surat Pengantar
045.3        Salah kirim
045.4        Pembinaaan system kearsipan
046           S a n d i
047           ….
048           ….
049           ….
050           PERENCANAAN
                 Meliputi Renacana Pembangunan Lima Tahun, dan Perencanaan Umum Departemen Dalam Negeri.Klassifikasikan di sini proyek-proyek pembangunan, DUK, DIK, DUP, DIP, Laporan fisik dan keuangan Proyek Pembangunan, siap, tender, Pemborong, dan sebagainya.

050.1        REPELITA
050.11      Pelita Daerah tambahkan kode wilayah
050.12      Bantuan Pembangunan Daerah. Tambahkan kode wilayah
050.2        Perencanaan/ Proyek bidang peralatan
050.41      Bidang perpustakaan
050.45      Bidang Kearsipan
050.46      Bidang Sandi
050.6        Organisasi/Ketatalaksanaan
050.7        Penelitian.
051           BIDANG PEMERINTAHAN
                 Klassifikasikan di sini: Proyek Prasarana Fisik PemerintahanTambahkan perincian 100 pada 051             Contoh: Proyek Kepenjaraan : 051.86
051           BIDANG POLITIK
053           BIDANG KEAMANAN/KETERTIBAN              Tambahkan perincian 300pada 053.311                              Contoh Proyek Kepagar-Prajaan        
054           BIDANG KESEJAHTERAAN RAKYAT            Tambahkan perincian 400 pada 054.                             Contoh :  Resetlement Desa : 054.671
055           BIDANG PEREKONOMIAN.                                  Tambahkan perincian pada 055.                                       Contoh : Proyek Pasar : 055.112
400           KESEJATERAAN YAKYAT
401           ….
402           ….
403           ….
404           ….
405           ….
406           ….
407           ….
408           ….
409           ….
410           PEMBANGUNAN DESA
411           Usaha Gotong Royong
412           Perekonomian Desa
413           Prasarana Desa
414           Pengembangan Desa
415           Koordinasi
416           ….
417           ….
418           ….
419           ….
420           PENDIDIKAN
421           Sekolah
422           ADM. Sekolah
423           Metode Belajar
424           Tenaga Pengajar
425           Sarana Pendidikan
426           Keolahragaan
427           Kepemudaan
428           Kepramukaan
429           Pendidikan Kedinasan
430           KEBUDAYAAN
431           Kesenian
432           Kepurbakalaan
433           Sejarah
434           Bahasa
435           Pertunjukan/hiburan
436           Kepercayaan
437           ….
438           ….
439           ….
440           KESEHATAN
441           Pembinaan kesehatan
442           Obat-obatqan
443           Penyakit menular
444           Gizi
445           Rumah sakit, Puskesmas
446           Tenaga Medis
447           Alat Medis
448           Pengobatan Tradisional
449           ….
450           AGAMA
451           I s l a m
452           Protestan
453           Katholik
454           Hindu
455           Buidha
456           Urusan Haji
457           ….
458           ….
459           ….
460           S O S I A L
461           Rahabilitasi Penderita cacat
462           Tuna susila
463           Kesejahteraan anak/keluarga
464           Pembinaan Pahlawan
465           Kesejahteraan sosial
466           Sumbangan sosial
467           Bimbingan sosial
468           PMI
469           Makam
470           KEPENDUDUKAN
471           Kewarganegaraan Indonesia
472           Kewarganegaraan Aing
473           Tidak Berkewarganegaraan
474           Pendaftaran Penduduk
475           Perpindahan Penduduk
476           Keluarga Berencana
477           Catatan sipil
478           ….
479           ….
480           MEDIA MASA
481           Penerbitan
482           Radio
483           Televisi
484           Film
485           Pers
486           Grafika
487           Penerangan
488           Operasion Room
489           Hubungan Masyarakat
490           ….
491           ….
492           ….
493           ….
494           ….
495           ….
496           ….
497           ….
498           ….
499           ….
800           KEPEGAWAIAN
800.1        Perencanaan
800.2        Penelitian
800.3        Pengaduan
800.5        T e a m
800.7        Statitrik
800.8        Peraturan Perundang-undangan         
801           ….
802           ….
803           ….
804           ….
805           ….
806           ….
807           ….
808           ….
809           ….
810           PENGADAAN
811           Lamaran
811.1        Testing
811.2        Sercening
811.3        Panggilan
812           Pengujian kesehatan
813           Pengangkatan Calon Pegawai.
813.1        Pengangkatan Calon Pegawai Gol. I
813.2        Pengangkatan Calon Pegawai Gol. II
813.3        Pengangkatan Calon Pegawai Gol. III
813.4        Pengangkatan Calon Pegawai Gol. IV
813.5        PInpresengangkatan Calon Guru
814           Pengangkatan Tenaga Lepas
814.1        Pengangkatan Tenaga Bulanan
814.2        Pengangkatan Tenaga Harian
815           Pengangkatan Tenaga Asing
816           ….
817           ….
818           ….
819           ….
820           M U T AS I
821           Pengangkatan
821.1        Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri (tetap)
821.2        Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan I
821.3        Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan II
821.4        Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan III
821.5        Pengangkatan menjadi Pegawai Negeri Golongan IV
821.6        Pengangkatan dalam Jabatan, pembebasan dari jabatan, berita acara serah terima jabatan
821.7        ….
821.8        Sekjen/Dirjen/Irjen/Kaban
821.9        Kepala Biro/Direktur/Inspektur/Kepala Pusat/ Sekretaris/Kepala Dinas/ Asisten SEkwilda
821.10      Kepala Bagian/Kepala Sub Direktorat/ Kepala Bidang/ Inspektur Pembantu
821.11      Kepala Sub Bagian/ Kepala Seksi/ Kepala Sub Bidang/ Pemeriksa
821.12                  Kepala/ Pembantu Gubernur
821.13      Wedana/ Pembantu Bupati
821.14      C a m a t
821.15      Lurah Administratif ( Lurah Desa lihat 141)
821.16      Jabatan lainnya
822           Kenaikan Gaji Berkala
822.1        Pegawai Golongan I.
822.2        Pegawai Golongan II
822.3        Pegawai Golongan III.
822.4        Pegawai Golongan I.V
823           Kenaikan Pangkat
823.1        Pegawai Golongan I.
823.2        Pegawai Golongan II
823.3        Pegawai Golongan III
823.4        Pegawai Golongan IV.
824           Pemindahan /Perbantuan
824.1        Pegawai Golongan I.
824.2        Pegawai Golongan II
824.3        Pegawai Golongan III
824.4        Pegawai Golongan IV.
825           Data Sering
826           Penunjukan Tugas Belajar
826.1        Dalam Negeri
826.2        Luar Negeri
826.3        Tunjangan Beladjar
826.4        Penempatan kembali
827           Wajib Militer
828           Mutasi Pegawai Instansi lain
829           ….
830           KEDUDUKAN
831           Penghitungan Masa Kerja
832           Penyusunan Pangkat Gaji.
832..1       Pegawai Golongan I.
832.2        Pegawai Golongan II
832.3        Pegawai Golongan III
832.4        Pegawai Golongan IV
833           Penghargaan Ijazah
834           Jenjang Pangkat
835           ….
836           ….
837           ….
838           ….
839           ….
840           KESEJAHTERAAN PEGAWAI
841           Tunjangan
841.1        Jabatan
841.2        Kehormatan
841.3        Kematian
841.4        Tunjangan Hri Raya
841.5        Perjalanan Dinas Tetap/ Cuti/ pindah
841.6        Keluarga
841.7        Pangan, uang makan
842           Dana
842.1        Taspen
842.2        Kesehatan
842.3        Asuransi
843           Perawatan Kesehatan
843.1        Poliklinik
843.2        Perawantan Dokter
843.3        Obat-obatan
843.4        Keluarga Berenca
844           Koperasi/Distribusi
844.1        Distribusi pangan
844.2        Distribusi sandang
844.3        Distribusai lainnya
845           Perumahan/hotel/tanah
845.1        Perumahan Pegawai
845.2        Tanah kaplingan
845.3        Losmen/hotel
846           Bantuan Sosial
846.1        Bantuan kebakaran
846.2        Bantuan kebanjiran
847           Rekreasi
848           Dispensasi
849           ….
850           C U T I
851           Cuti Tahunan
852           Cuti Besar
853           Cuti Sakit
854           Cuti Hamil
855           Cuti Naik Haji
856           Cuti di Luar Tanggungan Negara
857           Cuti Alasan Lain
858           Izin keluar Kantor
859           ….
860           PENILAIAN/ DISIPLIN
861           Penghargaan
861.1        Bintang satyalencana
861.2        Kenaikan Anumerta
861.3        Kenaikan Gaji Istimewa
861.4        Hadiah berupa
861.5        Pegawai teladan
862           Hukuman
862.1        Teguran/Peringatan
862.2        Penundaan Kenaikan Gaji
862.3        Penurunan Pangkat
862.4        Pemindahan                                                                 Catatan : Pemberhentian untuk sementara waktu dan       pemberhentian tidak dengan hormat uanglihat 887 dan 888
863           Konduite
864           Ujian Dinas
864.1        Tingkat I
864.2        Tingkat II
864.3        Tingkat III
865           Penilaian Kehidupan Pegawai                            Meliputi : Penunjukan Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian Kekayaan Pribadi (LP2P)
866           Rehabilitasi
867           Perceraian PNS
868           ….
869           ….
870           TATA USAHA KEPEGAWAIN                              Meliputi formasi, besetting, registrasi, daftar riwayat, hak, penggajian, sumpah/janji, dan korp pegawai
871           Formasi
872           Benetting
873           Regestrasi
873.1        NIP
873.2        Karpeg
873.3        Legitimasi/Tanda Pengenal
873.4        Daftar Keluarga
874           Daftar Riwayat Pekerjaan
874.1        Tanggal Lahir
874.2        Penggantian Nama
874.3        Kepartaian/organisasi
875           Kewenangan Mutasi Pegawai
875.1        Pelimpahan Wewenang
875.2        Specimen tanda tangan
876           Penggajian
876.1        SKPP
877           Sumpah Pgawai
878           Korps Pegawai
879           ….
880           PEMBERHENTIAN/PENSIUAN                            Meliputi pemberhentian-pemberhentian atas permintaan sendiri dengan hak pensiun, karena meninggal dunia, alasan lain, dengan diberi uang pesangon, uang tunggu untuk sementara waktu dan pemberhentian dengan tidak hormat
881           Permintaan sendiri
882           Dengan Hak Pensiuan
882.1        Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.I
882.2        Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.II
882.4        Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.III
882.5        Pemberhentian dengan hak pension peg.gol.IV
882.6        Pensiun janda/duda
882.7        Uang muka pensiun
883           Karena Meninggal
883.1        Karena meninggal dalam tugas
884           Alasan Lain
885           Uang Pesangon
886           Uang Tunggu
887           Untuk sementara waktu
888           Tidak dengan hormat
889           ….
890           PENDIDIKAN PEGAWAI                                 Meliputi perencanaan, pendidikan reguler, pendidikan non reguler, pendidikan ke luar negreri, metode, tenaga pengajar, administrasi pendidikan, fasilitas dan sarana pendidikan
891           Perencanaan
892           Pendidikan reguler
892.1        IIP
892.2        Akademi
892.3        Agraria
892.4        Pemerintahan dalam negeri
892.5        Kursus-kursus reguler
893           Pendidikan Non Reguler
893.1        SESPA
893.2        SELAPUTDA
893.3        Kursus-kursus/penataran
894           Pendidikan ke luar Negeri
895           Metode
895.1        Kuliah
895.2        Ceramah, symposium
895.3        Diskusi
895.4        Kuliah lapangan, widyawisata, KKN
895.6        Karya tulis
896           Tenaga Pengajar
897           Administrasi Pendidikan
897.1        Tahun Pelajaran
897.2        Persyaratan, meliputi pendaftaran, testing, ujian
898           Fasilitas
898.1        Tunjangan belajar
898.2        Asrama
898.3        Uang makan
898.4        Uang transport
898.5        Uanag buku
899           Sarana
899.1        Buku
899.2        Gedung lihat 011; peralatan lihat 020
900           KEUANGAN
901           Nota Keuangan
902           APBN
903           APBD
904           Bea Siswa
905           Dana Bantuan Operasional
906           SBPP
907           Dana KOMITE
908           ….
909           ….
910           ANGGARAN
911           Rutin
912           Pembangunan
913           Anggaran Belanja Tambahan
914           DIK
915           DIP
916           ….
917           ….
918           ….
919           ….
920           OTORITASI
921           Rutin
922           Pembangunan
923           S I A P
924           Ralat SKO
925           ….
926           ….
927           ….
928           ….
929           ….
930           VERIFIKASI
931           SPM Rutin
932           SPM Pembangunan
933           Penerimaan
934           SPJ Rutin
935           Nota Pemeriksaan
936           SP Pemindahan Bukuan
937           ….
938           ….
939           ….
940           PEMBUKUAN
941           Penyusunan Perhitungan Anggaran
942           Permintaan Data Anggaran
943           ….
944           ….
945           ….
946           ….
947           ….
948           ….
949           ….
950           PERBENDAHARAAN
951           Tuntutan Ganti Rugi
952           Tuntutan Perbendaharaan
953           Penghapusan Kekayaan Negara
954           Penunjukan Bendaharawan
955           Specimen tanda tangan
956           Surat Tagihan Pihurtang
957           ….
958           ….
959           ….
960           PEMBINAAN KEBENDAHARAAN
961           Pemeriksaan Kas
962           Bendaharawan           
963           Laporan Keuangan Bendaharawan
964                       ….
965           ….
966           ….
967           ….
968           ….
969           ….
970           PENDAPATAN
971           Perimbangan Keuangan
972           Subsidi
973           Pajak, IPEDA
974           Retribusi
975           B e a
976           Cukai
977           Pungutan
978           Bantuan Presiden
979           ….
980           ….
981           ….
982           ….
983           ….
984           ….
985           ….
986           ….
987           ….
988           ….
989           ….
990           BENDAHARAWAN
991           AKPP
992           Teguran SPJ
993           ….
994           ….

KODE SURAT DINAS

KODE SURAT DINAS Berdasarkan Surat Edaran Dinas Penduidikan dan Kebudayaan Kabupaten Lombok Barat No. 045.d/92-TOT/PDK Mataram Tangga,...